Para una PYME, la eficiencia operativa es un factor fundamental para mantener la competitividad. Hay multitud de recursos que permiten que la gestión eficaz sea la pauta y no cabe duda de que las impresoras multifunción juegan un papel muy destacado. Este tipo de dispositivos es una inversión que puede tener un retorno interesante, ya que contar con aquellas marcas que ofrecen soluciones asequibles y efectivas siempre es la mejor apuesta que le puedes proporcionar a tu PYME. Tanto a largo como a medio plazo, este tipo de dispositivos permite marcar la diferencia con respecto a otros.

Las ventajas de las impresoras multifunción  

Estos dispositivos son capaces de combinar diferentes tareas, lo que supone un ahorro muy importante en todos los aspectos. Por ejemplo, se gana mucho espacio ya que no tenemos diferentes dispositivos repartidos por nuestras oficinas. Pero también se ahorra en mantenimiento y tiempo.

Está claro que para una PYME, optimizar los recursos es tan importante como una buena gestión económica. Toma nota de cuáles son las ventajas más significativas de los equipos multifunción.

El ahorro de costes es quizás el que más alta la lista, ya que no debemos comprar diferentes dispositivos para imprimir, escanear o incluso, para mandar un fax. Igualmente, el consumo energético es mucho menor cuando se apuesta por un solo dispositivo que por varios, lo que ayuda a reducir los costes operativos.

El mantenimiento de estos equipos es un factor clave, ya que siempre es más sencillo abordar el de un solo aparato que el de varios, y que en muchas ocasiones son de fabricantes diferentes. Finalizamos con la utilización del espacio, ya que en oficinas de pequeño tamaño es algo que se nota y que ayuda a trabajar de una forma mucho más cómoda.

¿Cuáles son las mejores soluciones de equipos multifuncionales?  

En el mercado hay muchas empresas especializadas en este tipo de dispositivos, y que se ajustan tanto a las necesidades de las PYMES como a las de grandes corporaciones. Además, todas ellas cuentan con soluciones diferentes para cada necesidad o presupuesto. Estas son algunas de las marcas que deben ser tenidas en cuenta a la hora de elegir un equipo multifunción.

Ricoh  

Ricoh es una de las marcas más reconocidas a nivel mundial en el ámbito de soluciones de impresión. Sus impresoras multifuncionales están pensadas para proporcionar las respuestas más adecuadas en cada tipo de entorno, desde soluciones de impresión de alta calidad hasta las de escaneo, realización de copias o envíos de fax. Su catálogo es lo suficientemente amplio para encontrar lo que se necesita, y la marca siempre se ha destacado por ofrecer un excelente equilibrio entre soluciones de calidad y precios muy competitivos.

HP  

Esta firma es también líder en el sector de impresoras multifunción. A su favor cuenta con una trayectoria muy larga en el ámbito tecnológico, habiendo desarrollado gran cantidad de equipos diferentes pensados para las necesidades de las PYMES. Todos sus equipos cuentan con funciones de vanguardia, que permiten una alta eficiencia a la hora de trabajar. De la misma manera, la marca también cuenta con el aval de proporcionar un software de gestión interesante, que ayuda a trabajar de manera remota y enviar la documentación desde cualquier equipo, favoreciendo el flujo de trabajo.

Brother  

Para las PYMES que buscan una solución adecuada, esta marca es también una excelente opción. Sus equipos se caracterizan por ser sencillos de utilizar y por su durabilidad. Igualmente, son capaces de ofrecer un rápido tiempo de impresión, sin que esto suponga una merma en la calidad de los resultados. Su servicio de atención al cliente y soporte técnico posibilita que las PYMES puedan mantener siempre sus equipos en las mejores condiciones.

Epson  

Finalmente, Epson es otra de las marcas con excelentes soluciones en impresoras multifuncionales. Las impresoras de Epson emplean un sistema de tinta continua, lo que las convierte en una buena opción para PYMES que buscan ajustar al máximo sus presupuestos. Epson ha desarrollado una serie de dispositivos que se caracteriza por su versatilidad, por tanto, son una solución para PYMES de tamaño diverso.

Soluciones versátiles que dan buenos resultados  

Todas las marcas referenciadas se caracterizan por su calidad y buenas prestaciones, por tanto, son excelentes candidatas a dar respuesta a las necesidades de una PYME. Contar con los elementos necesarios para elegir bien pasa por conocer mejor sus prestaciones y lo que nos ofrecen. Pero siempre se debe tener en cuenta que en los entornos empresariales, reducir costes sin que la calidad decaiga es fundamental.

Por eso, las impresoras multifuncionales para PYMES siempre ayudan a aumentar la eficiencia en las tareas propias de oficina y administración. Encontrar el tipo adecuado de equipo ayuda a que en todo momento se mantenga la eficiencia sin que la calidad suponga un problema. A necesidades concretas, soluciones adecuadas y adaptadas.